Réserver avec Teams dans Surfy
Dans Teams, on peut ajouter l'application Surfy en cliquant sur "Application" et en recherchant "Surfy".
Une fois sélectionnée, l'application est ajoutée à Teams et permet directement au collaborateur autorisé d'utiliser les fonctionnalités de réservation de Surfy via Teams.
L'utilisation du compte Office365 professionnel du collaborateur lui permet l'accès direct à Surfy via l'authentification automatique.
Le collaborateur doit être affecté à un bâtiment, un étage ou un quartier pour pouvoir réserver dans ce bâtiment, étage ou quartier.
Pour plus d'informations, merci de nous contacter pour configurer Surfy et vous permettre d'utiliser l'application Teams pour la réservation dans Surfy.
Comment ça marche
Pour réserver un poste de travail (ou déclarer un télétravail) dans le quartier accessible à une date donnée :
- cliquer si besoin sur "Gérer mon planning des prochaines semaines".
Les dates des X prochains jours (X étant configurable dans la fiche de l'entreprise) s'affichent et permettent la réservation dans le quartier autorisé.
- cliquer sur l'icone en face de la date désirée, pour réserver en journée ou demi-journée
- pour déclarer un télétravail, cliquer sur "TELETRAVAIL" à la date voulue.
- pour réserver un poste de travail, cliquer sur "BUREAU"
- cliquer sur le quartier de réservation désiré
Le quartier autorisé à la réservation s'affiche.
- cliquer sur le poste de travail choisi pour la réservation
Les informations du poste de travail s'affichent sous le jour réservé. Cliquer sur la ligne de réservation donne accès à la position du poste de travail sur le plan et à l'affichage du nom et de la photo de la personne sur le poste réservé.
Les collègues ayant déjà réservé dans un quartier ce jour sont listés sous la case du quartier. Pour localiser l'emplacement de réservation d'un collègue sur le plan, cliquer sur sa ligne de réservation.
Le plan du quartier apparait, les postes disponibles à la réservation sont coloriés en vert.
Les postes de travail déjà réservés sont coloriés en orange sur le plan, avec le nom et la photo éventuelle du collègue ayant réservé.
- cliquer sur un poste disponible sur le plan établit la réservation à ce poste qui se colore en orange.
- cliquer sur une réservation déjà effectuée montre la position du poste réservé, colorié en bleu avec nom et photo éventuelle.
- cliquer sur la poubelle supprime cette réservation.
Cliquer sur l'icône "Partager la journée en matin/après-midi" supprime les réservations du jour et modifie le choix "journée" ou "matin / après-midi"
Depuis la page de réservation, il est également possible de :
-
"voir toutes les réservations sur un plan" à une date donnée, sur un bâtiment et étage donné.
Le plan de l'étage s'affiche, avec l'ensemble des réservations effectuées à la date demandée. -
"retrouver un collègue ou consulter son planning" en saisissant le nom du collègue dans le champ imparti.
Les réservations du collègue sur la période à venir s'affichent.
En cliquant sur l'intitulé du poste réservé, on accède à sa géolocalisation sur le plan.