A propos des tutos
Besoin d'un petit coup de pouce ? Nos tutoriels vous guideront dans la prise en main des fonctionnalités de Surfy.
A gauche de l'écran, l'arborescence des fonctionnalités
A droite de l'écran, la recherche par mots clés et les chapitres de la page active
Les Surfaces dans Surfy
Pour utiliser Surfy j'ai besoin de plans statiques en 2D qui serviront de fond de plan à chaque étage pour la construction de mes espaces.
Dans Surfy je crée un bâtiment puis un étage avec son fond de plan et son échelle afin de pouvoir dessiner et qualifier les espaces.
J'obtiens alors les informations surfaciques par typologie d'espace ou par tout autre calque personnalisé: Organisations, natures de sol, zones d'évacuation, centres de coût, etc...
Je peux également dupliquer un bâtiment ou un étage existant pour proposer un nouvel aménagement de mes espaces et décider en toute connaissance de mes données.
Suite au réaménagement, je peux gommer les éléments obsolètes dans Paint3D pour mettre à jour mon fond de plan, et redéfinir mes espaces suivant la nouvelle implantation.
Les Personnes dans Surfy
La liste des occupants avec les renseignements complémentaires peut être intégrée dans Surfy à partir d'un fichier Excel ou manuellement au fil de l'arrivée des collaborateurs.
Trouver facilement le poste ou le quartier d'un collaborateur, visualiser automatiquement sur les plans les postes de travail des équipiers locaux de sécurité, structurer et répertorier les équipes, attribuer un siège ergo ou un caisson,... autant de fonctionnalités qui vous sont expliquées ici.
Le déménagement des équipes est géré facilement dans Surfy à partir d'une matrice de transfert simple et efficace.
Le Mobilier dans Surfy
Créer et dupliquer du Mobilier dans Surfy, à l'échelle ou sous forme d'icônes, à partir de la bibliothèque d'objets ou en créant ses propres types d'objets ou types de Postes de travail.
Référencer et localiser ses équipements sur les plans, connaitre son inventaire en toutes circonstances,
Evaluer sa capacité à recevoir en comptant les postes de travail et les places assises disponibles dans le bâtiment.
Surfy Plus +
Nous avons pensé à vous faciliter la tâche dans la recherche de vos informations dans Surfy:
Ajout d'un nouvel utilisateur de votre plateforme, Filtre des listes, recherche d'une personne ou d'une référence, fichiers Excel de vos données, calcul de votre prestation de nettoyage, trouvez rapidement ce que vous cherchez !