L'Administrateur de planning
Depuis l'application Surfy, le rôle "Administrateur de planning" permet de :
- lister et filtrer les réservations passées ou à venir sur l'ensemble des quartiers réservables
et sous forme de graphiques, connaitre :
- le nombre de réservations des postes de travail par date
- le nombre de réservations des postes de travail par jour de la semaine
- le nombre de personnes ayant réservé par date
- le nombre de personnes ayant réservé par date et par quartier
- le nombre de réservations des postes de travail par date et par quartier
Pour accéder à ces informations, le rôle "Administrateur de planning" doit être attribué à l'utilisateur concerné.
Il a alors accès à ces listes et graphiques.
Lister les réservations
Pour lister les réservations effectuées par les collaborateurs, depuis le menu de gauche,
- cliquer sur "Plannings" puis "Réservations", "Réservations au poste de travail des personnes" puis "Lister les réservations au poste de travail des personnes".
La liste obtenue peut être filtrée en cliquant sur l'icône en haut à droite de l'écran : "Filtrer les réservations au poste de travail des personnes". On peut alors rechercher par personne, poste de travail ou date de réservation, et exporter cette liste en Excel en cliquant en haut à droite de l'écran sur l'icône "Télécharger en Excel les réservations au poste de travail des personnes".
Le fichier est disponible dans les "Téléchargements".
Le tableau de bord des réservations
Le tableau de bord des réservations au poste de travail des personnes permet d'obtenir, dans une fourchette de dates et sous forme de graphiques en couleurs, les informations suivantes :
- le nombre de réservations par jour, semaine, mois, année : permet de suivre la fréquentation globale de la réservation sur la période choisie
- le nombre de réservations par jour de la semaine : permet d'obtenir des statistiques sur les jours de la semaine les plus fréquentés.
- le nombre de personnes ayant réservé par jour, semaine, mois, année : permet de connaitre le nombre global de personnes ayant réservé sur la période choisie
- le nombre de personnes ayant réservé par quartier par jour, semaine, mois, année : permet de connaitre le nombre de personnes par quartier ayant réservé sur la période choisie
- le nombre de réservations par quartier par jour, semaine, mois, année: permet de suivre la fréquentation par quartier de la réservation sur la période choisie
Pour visualiser les graphiques de réservation, depuis le menu de gauche,
- cliquer sur "Plannings" puis "Réservations", "Réservations au poste de travail des personnes" puis "Tableau de bord des réservations au poste de travail des personnes".
- choisir la date de début et de fin de la période à observer
Les graphiques apparaissent sous la fenêtre de choix de la période. Glisser la souris sur les graphiques permet de connaitre le détail du nombre de réservation ou de personnes par date ou quartier.