Modifier un espace
Pour modifier un espace dans Surfy,
- activer le "mode édition du plan".
- cliquer dans l'espace pour faire apparaître ses sommets.
- en cliquant sur un sommet, le sommet passe en rouge et peut être déplacé en "drag and drop". La valeur de la surface change instantanément dans la fenêtre d'information de l'espace.
- en appuyant sur "Shift" lors de la sélection de plusieurs sommets on peut déplacer l'ensemble de ces sommets en même temps.
- On peut supprimer un ou plusieurs sommets en les sélectionnant avec le "shift" et en "supprimant les sommets sélectionnés".
- On peut recréer d'autres sommets en sélectionnant le sommet précédant le sommet à ajouter, et en "ajoutant un sommet". En appuyant sur "ctrl", la liberté de mouvement nous permet de recréer un ou plusieurs sommets consécutifs afin de compléter la conception de l'espace. Une fois les sommets ajoutés, cliquer sur "arrêter l'ajout d'un sommet".
- On peut ajouter un sommet sur un segment en sélectionnant "l'ajout d'un sommet sur un segment". En passant la souris sur le segment désiré, le segment s'allume en rouge et un cercle rouge apparaît. En cliquant, on crée un sommet. Une fois les sommets créés, cliquer sur "arrêter l'ajout de sommets sur un segment".
- pour séparer un espace en deux à partir de deux sommets, sélectionner les deux sommets avec le "Shift" et cliquer sur "séparer l'espace". Les deux espaces créés sont séparés par un segment commun.
- On peut séparer complètement les deux espaces en cliquant sur "séparer le sommet" en deux afin d'avoir un sommet sur l'espace de gauche et un sommet sur l'espace de droite.
- pour regrouper plusieurs sommets en un seul, sélectionner les sommets avec "shift" et cliquer sur "fusionner les sommets".
Qualifier un espace ou modifier les informations d'un espace
Une fois l'espace créé, on peut modifier ou compléter ses informations :
- cliquer sur la touche "Modifier" sur la fiche de l'espace, à gauche du plan, pour lui donner un nom, une capacité éventuelle, une organisation, une typologie de l'espace, un centre de coût.
- cliquer sur le crayon de la ligne à modifier pour choisir la bonne qualification dans le cas de choix multiples (typologie, organisation, centre de coût, ...)
- "sauvegarder" les informations.
- Les calques d'analyse peuvent aussi être renseignés, la sauvegarde des calques est automatique et permet de qualifier rapidement d'un espace à un autre.
Il est important de renseigner au moins une qualification d'espace comme la "typologie", afin de donner une couleur aux espaces des plans. Après rafraîchissement, l'espace affiche la couleur de la typologie choisie. Cela permet de savoir quels espaces sont créés et renseignés.
L'icône "goutte" au dessus du plan permet d'"activer la transparence des couleurs" et de voir les différents éléments présents sur le fond de plan à travers les couleurs des calques de Surfy.
Rechercher un espace
On peut géolocaliser et accéder à la fiche d'un espace de plusieurs façons :
- par la loupe en effectuant une recherche puis en cliquant sur l'espace recherché
- par la liste filtrée des espaces ("Espaces", "Espaces", "Lister les espaces" puis "filtrer les espaces")
- par l'affectation de la personne en cliquant dans l'espace de la personne affectée
Séparer un espace en deux
On peut séparer une espace dans Surfy pour créer deux espaces différents. Pour cela, on sélectionne deux sommets de l'espace pour séparer l'espace en deux entre ces deux sommets. Ces sommets doivent être positionnés sur les segments de l'espace.
Créer les sommets pour la séparation
- accéder à l'espace à séparer
- "activer le mode édition du plan" en cliquant sur l'icône "crayon" au dessus du plan de l'étage
- cliquer dans l'espace à séparer
- cliquer sur l'icône "+" noire au dessus du plan afin d'"ajouter un sommet sur un segment".
Un segment est une ligne droite entre deux sommets du périmètre de l'espace. Il se colorie en rouge lors du passage de la souris et permet alors d'ajouter le sommet sur ce segment:
- zoomer sur le segment
- au passage de la souris sur le segment celui ci passe en rouge et affiche un cercle rouge pour créer un sommet.
- cliquer dans le cercle pour créer le sommet.
- renouveller l'opération pour créer le deuxième sommet
- cliquer sur l'icône "arrêter l'ajout d'un sommet sur un segment" au dessus du plan
Séparer l'espace
Les deux sommets servant à la séparation étant créés,
- sélectionner un des deux sommets qui passe en rouge
- en maintenant la touche "shift" enfoncée, sélectionner le deuxième sommet qui passe également en rouge
- cliquer sur l'icône "séparer l'espace" afin de couper l'espace en deux depuis les deux sommets sélectionnés
L'espace "XXX" est séparé en deux espaces : "XXX" et "XXX(2)"
Surfy propose d'attribuer au nouvel espace "XXX(2)" tout le mobilier et les affectations aux postes de travail qui correspondent à cet espace en cliquant sur "appliquer le changement d'espace". En cliquant sur "Fermer", le mobilier et les affectations aux postes de travail restent propriété de l'espace d'origine "XXX". Dans tous les cas, les affectations à l'espace restent affectées à l'espace "XXX".
Le nouvel espace créé peut être renseigné sur son nom, sa typologie et tous les calques et informations nécessaires.