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Guide d'Utilisateur

Bienvenue dans votre guide de démarrage rapide pour l'application Surfy, conçu pour révolutionner la façon dont vous gérez votre environnement de travail au quotidien. Surfy est une application innovante qui digitalise les plans des bâtiments, offrant une gestion simplifiée de votre espace de travail. Voici comment vous pouvez tirer le meilleur parti de Surfy.

Disponibilité de l'Application

  • Régions Concernées : L'application Surfy est actuellement disponible uniquement dans les régions francophones.

Prérequis

  • Compte Surfy : Pour accéder à toutes les fonctionnalités de Surfy, y compris son intégration avec Microsoft Teams, vous devez disposer d'un compte Surfy.
  • Configuration des Espaces : Avant d'utiliser Surfy, assurez-vous d'avoir configuré vos espaces de travail dans l'application.

Fonctionnalités Clés

Gestion du Planning de Présence

  • Déclarer votre Présence : Que vous soyez au bureau ou en télétravail, Surfy vous permet de déclarer facilement votre statut de présence.
  • Réservation d'Espace de Travail : Choisissez et réservez votre poste de travail directement sur le plan digitalisé de votre bâtiment.
  • Visualisation des Collègues : Voyez quels espaces vos collègues ont réservé sur le plan, facilitant la collaboration et la coordination.

Utilisation avec Microsoft Teams

Surfy s'intègre parfaitement à Microsoft Teams, rendant encore plus facile la gestion de votre environnement de travail.

  • Déclaration de Présence : Indiquez si vous travaillez à distance ou si vous êtes présent au bureau directement depuis Teams.
  • Réservation et Gestion des Postes : Réservez des postes de travail et consultez vos réservations précédentes. Montrez facilement à vos collègues où vous vous situez.
  • Flexibilité du Planning : Avec Surfy sur Teams, modifiez votre statut de présence et vos réservations de poste de travail avec une simplicité et une flexibilité accrues.

Comment Commencer

  1. Téléchargez l'Application : Assurez-vous de télécharger l'application Surfy sur votre appareil mobile ou accédez-y via Microsoft Teams si vous utilisez cette plateforme pour le travail.
  2. Créez ou Connectez-vous à votre Compte : Ouvrez l'application et suivez les instructions pour créer un nouveau compte Surfy ou vous connecter à un compte existant.
  3. Configurez Vos Espaces de Travail : Avant de commencer, ajoutez et configurez vos espaces de travail dans l'application pour une expérience personnalisée.
  4. Explorez les Fonctionnalités : Familiarisez-vous avec les diverses fonctionnalités offertes par Surfy, notamment la gestion de votre planning de présence et la réservation de postes de travail.

Nous espérons que ce guide vous aidera à tirer pleinement parti de l'application Surfy pour une gestion de l'environnement de travail plus efficace et agréable. Bonne journée et bonne utilisation de Surfy !

Vidéos de Démonstration