Configurer la gestion des espaces de réunion
Pour qu'un espace soit visualisé et accessible depuis la page "Voir et naviquer dans les salles de réunion", il faut que sa typologie d'espace (bulle, box, salle de réunion, ...) soit associée au groupe de typologie d'espace "Espaces de réunion", ou à tout autre groupe de typologie dont le code est "MEETING".
Accéder au groupe de typologie
Pour accéder aux groupes de typologie, depuis le menu de gauche,
- cliquer sur "Administration", "Typologies", "Typologies d'espace" puis "Groupes de typologie d'espace" et "Lister les groupes de typologie d'espace"
- cliquer sur l'icône en début de ligne du groupe de typologie d'espace choisi (exemple: "Espaces de réunion") pour "Modifier le groupe de typologie d'espace XXX"
Choisir les typologies d'espace à afficher
En modification du groupe de typologies d'espace,
- vérifier que le "Code" est renseigné avec l'information "MEETING"
- cliquer sur "Créer une association groupe de typologie d'espace à typologie d'espace"
- cliquer sur l'icône "crayon" pour ajouter une typologie d'espace au groupe (exemple: "Box de réunion")
- valider la création
La typologie d'espace est associée au groupe, et s'ajoute à la liste des typologies du groupe, en dessous de la sélection. Tous les espaces ayant une de ces typologies seront affichés dans la page "Voir et naviquer dans les salles de réunion".
A ce stade, cocher la case d'une typologie puis cliquer sur l'icone "corbeille" supprime la typologie au lieu de la retirer du groupe de typologies, rendant "sans typologie" les espaces concernés. Pour retirer une typologie du groupe de typologies, il faut modifier la typologie elle même puis cocher et supprimer l'association au groupe concerné.
Choisir les équipements à afficher
En plus du mobilier présent dans l'espace de réunion, on peut afficher la liste des types d'objet de services proposés dans l'espace de réunion (écran TV, projecteur, micro, écritoire, ...)
Pour cela, il faut ajouter le code "SERVICES" à la famille de types d'objet concernée (exemple: Equipements de service").
Depuis le menu de gauche,
- cliquer sur "Mobiliers", "Typologies", puis "Famille de types d'objet" pour "Lister les familles de types d'objet"
- cliquer sur l'icône en début de ligne de la famille de types d'objet à afficher, pour "Modifier la famille de type d'objet XXX".
- taper "SERVICES" dans la case "Code"
- "sauvegarder" pour enregistrer les modifications
- rafraichir la page (icone circulaire au dessus du logo de l'entreprise, ou Fn+F5)
Les équipements de la famille de types d'objet correspondante seront listés sous la représentation de chaque espace de réunion, avec le nom de l'espace, sa typologie, sa capacité, son bâtiment et son étage d'appartenance. Cliquer sur l'icône "carte routière" permet de "localiser l'espace sur le plan" et affiche l'espace sur le plan général de l'étage.