Modifier une Organisation

Modifier les informations d'une Organisation

Pour modifier les informations des organisations dans Surfy, depuis le menu de gauche,

• cliquer sur "Organisations", "Organisations" puis "Voir la hiérarchie des organisations".
• les Directions sont en tête des blocs obtenus, les Services sont listés à la suite.
• cliquer sur l'icône en bout de ligne " voir plus d'options pour l'organisation XXX" puis "modifier l'organisation XXX" permet de modifier le nom ou la couleur de l'organisation concernée. Modifier ces informations ne modifie pas les rattachements aux entités.
• dans le cas d'un Service, on peut modifier sa Direction en cliquant sur l'icône "crayon" de l'"Organisation Mère". Cela ne modifie pas les rattachements des entités à ce Service.

Important

Retirer l'"Organisation Mère" d'un Service changera ce Service en Direction. Les entités seront toujours rattachées à cette organisation mais celle ci ne sera plus accessible dans le choix des Services tant qu'une nouvelle "Organisation Mère" ne lui sera pas rattachée.

Visualiser les Organisations sur les plans

Une fois le rattachement des espaces modifié, il est nécessaire de "recharger les données du plan" en cliquant sur l'icône en haut à droite de l'écran, puis de rafraichir (F5). Depuis le plan de l'étage ou du bâtiment, cliquer sur l'icône verticale "Colorier les espaces sur le plan selon les organisations" pour visualiser les organisations en couleur sur les plans.

Trois onglets sont proposés:

• SERVICES : affiche les Services en couleur et les informations cumulées des Services
• DIRECTIONS : affiche les Directions en couleur et les informations cumulées des Directions
• HIERARCHIE : affiche les Services en couleur et les informations cumulées des Services par Direction

En ouvrant le "papillon" en bout de ligne de chaque organisation, on obtient les informations cumulées pour l'organisation, pour l'étage ou le bâtiment visualisé.