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Supprimer une Affectation à un poste de travail

Suppression d'affectation manuelle dans Surfy​

Pour supprimer dans Surfy l'affectation à un poste de travail,

  • cliquer sur le poste de travail, la fiche du poste de travail s'affiche à gauche du plan
  • cliquer sur l'icône "Poubelle" en face du nom de la personne XXX à désaffecter : "Supprimer l'affectation au poste de travail XXX"
  • confirmer la suppression L'affectation de la personne est supprimée
Bon à savoir

Supprimer l'affectation d'une personne ne supprime pas la personne. En revanche, supprimer une personne supprime toutes ses affectations !

Suppression par la liste filtrée des affectations​

Dans le menu Liste à gauche de l'écran,

  • cliquer sur "Affectations", "Affectations au poste de travail" puis "Lister les affectations au poste de travail"
  • filtrer la liste en fonction des critères voulus: bâtiment, étage, espace, ... par les deux premières icônes en haut à droite de l'écran
  • Une fois la liste filtrée, on peut cocher chaque affectation à supprimer au début de chaque ligne, puis "supprimer les affectations au poste de travail sélectionnées" par l'icône "poubelle" en haut de page.

Suppression d'affectation en masse par fichier Excel (fonctionnalité non disponible)​

Création du fichier Excel​

On peut créer le fichier Excel comportant les affectations à supprimer de différentes manières :

  • En générant le fichier "Rapport des personnes affectées dans le bâtiment XXX" :

    • depuis la page d'accueil, cliquer sur l'icône au bout de la bande de couleur du bâtiment XXX
    • cliquer sur "Tableau de bord pour le bâtiment XXX"
    • cliquer sur l'icône de la ligne "Rapport des personnes affectées dans le bâtiment XXX"
    • le fichier est téléchargé, l'onglet "Affectations aux postes de travail" contient les informations à modifier

  • En générant la liste filtrée des affectations à supprimer :

    • dans le menu Liste à gauche de l'écran, cliquer sur "Affectations", "Affectations au poste de travail" puis "Lister les affectations au poste de travail"
    • filtrer la liste en fonction des critères voulus: bâtiment, étage, espace, ... par les deux premières icônes en haut à droite de l'écran
    • générer le fichier Excel de la liste obtenue, en cliquant sur l'icône "Télécharger en Excel les affectations au poste de travail" en haut à droite de l'écran
    • le fichier est téléchargé

Traitement des informations dans le fichier Excel​

Pour supprimer une affectation, il faut :

  • effacer les cases "Identifiant Surfy", "Prénom" et "Nom de famille" (colonnes B, C, D) de la ligne de l'affectation à supprimer.
  • La colonnes A (identifiant de l'affectation) doit rester inchangée.
  • les colonnes à importer sont A,B,C,D et doivent rester contigües
  • copier ces colonnes contigües par "ctrl C".

Importation du fichier Excel modifié​

Dans le menu Liste à gauche de l'écran,

  • cliquer sur "Affectation", "Affectations au poste de travail" puis "importer des affectations au poste de travail"

  • coller les colonnes contigües dans la case centrale

  • cliquer sur "Comparer", Surfy propose les modifications à apporter

  • cliquer sur "Créer tout", ou cocher les cases désirées et cliquer sur "Créer"

  • les affectations cochées sont supprimées