Modifier un Centre de coût
Modifier les informations d'un centre de coût
Pour modifier les informations des centres de coût dans Surfy, depuis le menu de gauche :
- cliquer sur "Administration", "Typologies", "centres de coût" puis "Lister les centres de coût"
- cliquer sur l'icône en début de ligne du centre de coût à modifier pour "voir plus d'options pour le centre de coût XXX", puis "Modifier le centre de coût XXX"
- modifier le "nom du centre de coût" ou sa couleur de représentation sur les plans
- pour les centres de coût à ventiler (par exemple les parties communes), indiquer si la ventilation est distribuée par étage ou par bâtiment
- sauvegarder les modifications
Visualiser les centres de coût sur les plans
Pour visualiser les centres de coût sur les plans, cliquer sur l'icône verticale "€" des centres de coût.
Trois onglets sont proposés:
- l'onglet ESPACES permet d'afficher les centres de coût des espaces en couleurs.Les informations cumulées de espaces pour chaque centre de coût sont disponibles en cliquant sur le papillon en bout de ligne du centre de coût.
- l'onglet POSTES DE TRAVAIL permet d'afficher les centres de coût des postes de travail en couleurs. Le nombre de poste de travail par centre de coût est indiqué en bout de ligne du centre de coût.
- l'onglet PERSONNES permet d'afficher le centre de coût des personnes sur le poste de travail sur lequel ils sont affectés. Le nombre de personnes et de postes de travail par centre de coût est indiqué en bout de ligne du centre de coût.
Modifier le centre de coût ou le type de distribution des coûts d'un espace
- cliquer dans l'espace concerné
- cliquer sur "modifier" pour modifier les informations de l'espace
- cliquer sur l'icône "crayon" du "centre de coût" de l'espace
- sélectionner le nouveau centre de coût de l'espace
- cliquer sur l'icône "crayon" du "type de distribution des coûts"
- sélectionner le nouveau type de distribution des coûts de l'espace
- sauvegarder les modifications
Une fois les espaces modifiés, il est nécessaire de "recharger les données du plan" en cliquant sur l'icône en haut à droite de l'écran, puis de rafraichir (F5). Les données cumulées sont alors mises à jour.
On peut importer en masse les centres de coût et les types de distribution des coûts à partir d'un fichier Excel.
Modifier le centre de coût d'une personne
Pour Modifier le centre de coût d'une personne, il faut "modifier la personne":
- rechercher la personne par la loupe de recherche, sous le logo de l'entreprise en haut à gauche de l'écran
- cliquer sur le résultat de la recherche pour afficher la fiche de la personne
- cliquer sur le menu contextuel (case grise sous la recherche) puis sur "Modifier la personne XXX"
- cliquer sur l'icône "crayon" du "Centre de coût et sélectionner le nouveau centre de coût dans la liste
- "sauvegarder" les modifications
Modifier le centre de coût d'un poste de travail
Pour Modifier le centre de coût d'un poste de travail depuis le plan,
- cliquer sur le poste de travail à modifier
- dans la fiche du poste de travail à gauche du plan, cliquer sur "Modifier"
- cliquer sur l'icône "crayon" du "Centre de coût" et sélectionner le nouveau centre de coût dans la liste
- "sauvegarder" les modifications