Les affectations dans Surfy
On peut affecter une personne de différentes manières dans Surfy en fonction du mode d'occupation des locaux. Ces modes d'affectation peuvent être utilisés simultanément dans Surfy :
- Affectation à un poste de travail
- Affectation à un espace
- Affectation à un quartier
- Affectation à un bâtiment
Affectation à un poste de travail
L'affectation au poste de travail permet d'attribuer un poste de travail fixe à une personne.
Affectation à un espace
L'affectation à un espace permet d'attribuer un espace unique à une ou plusieurs personnes, sans définir exactement les postes de travail utilisés par ces personnes.
Affectation à un quartier
L'affectation à un quartier permet de délimiter une large surface composite dans laquelle les personnes affectées peuvent réserver ou travailler.
Pour affecter des personnes à un quartier, il est nécessaire de créer un type de calque d'affectation et des calques d'affectation associés.
Calque d'affectation
Un calque d'affectation est un calque d'analyse dont le type de calque est rattaché à un ou plusieurs bâtiments. Le calque d'affectation n'est disponible que sur les espaces du ou des bâtiments concernés.
Un calque d'affectation permet de regrouper et représenter les espaces sur le plan afin de délimiter les quartiers dans lesquels les personnes pourront être affectées. Il permet également le cumul des données concernant le quartier délimité.
Tout comme les calques d'analyse, les calques d'affectation sont regroupés dans un type de calque. Par exemple, le type de calque d'affectation "Quartiers Bâtiment A" regroupe les calques d'affectation "Quartier A1", "Quartier A2" ou "Quartier A3".
Affectation à un bâtiment
L'affectation au bâtiment permet de préselectionner les personnes en leur attribuant un bâtiment d'appartenance avant de leur attribuer une affectation plus précise, dans le cas d'une gestion multi sites par exemple.
Rechercher une affectation
On peut accéder à l'affectation d'une personne de plusieurs façons :
- par la loupe en effectuant une recherche sur la personne puis en cliquant sur l'affectation de la personne recherchée
- par la loupe en effectuant une recherche sur l'espace ou le quartier puis en cliquant sur l'onglet "AFFECTATIONS" de la fiche de l'espace ou du quartier
- par la loupe en effectuant une recherche sur le nom du poste de travail puis en cliquant sur le poste concerné
- par la liste filtrée des affectations en choisissant le type d'affectation puis en listant et filtrant la liste