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Modifier une Affectation à un quartier

Modification de l'affectation à un quartier d'une personne​

La manière la plus simple de modifier l'affectation à un quartier d'une personne dans Surfy est de supprimer son affectation au quartier puis de créer une nouvelle affectation, qu'elle soit à un quartier ou non. Pour déplacer une personne d'un quartier à un autre, voir les chapitres Supprimer une affectation à un quartier et Créer une affectation à un quartier.

Modification d'affectation à un quartier en masse par fichier Excel​

On peut modifier en masse des affectations à un quartier en changeant les personnes affectées dans un fichier Excel pour les remplacer par d'autres personnes à affecter au quartier. Cela revient à garder l'identifiant de l'affectation, mais à changer l'identifiant de la personne affectée :

Création du fichier Excel des affectations à un quartier​

On peut créer le fichier Excel comportant les affectations à modifier de différentes manières :

  • En générant le fichier "Rapport des personnes affectées dans le bâtiment XXX" :

    • depuis la page d'accueil, cliquer sur l'icône au bout de la bande de couleur du bâtiment XXX
    • cliquer sur "Tableau de bord pour le bâtiment XXX"
    • cliquer sur l'icône de la ligne "Rapport des personnes affectées dans le bâtiment XXX"
    • le fichier est téléchargé, l'onglet "AffecAuxCalquDAffec" contient les affectations aux calques d'affectation à modifier

  • En générant la liste filtrée des affectations à modifier :

    • dans le menu Liste à gauche de l'écran, cliquer sur "Affectations", "Affectations aux calques d'affectation" puis "Lister les affectations aux calques d'affectation"
    • filtrer la liste en fonction des calques et types de calque à l'aide de l'icône "Filtrer les affectations aux calques d'affectation", en haut à droite de l'écran
    • générer le fichier Excel de la liste obtenue, en cliquant sur l'icône "Télécharger en Excel les affectations aux calques d'affectation" en haut à droite de l'écran
    • le fichier est téléchargé et contient les affectations aux calques d'affectation de la liste filtrée.

Modification des informations dans le fichier Excel​

  • ouvrir le fichier Excel des affectations à modifier
  • remplacer le nom, prénom et identifiant des personnes affectées par le nom, le prénom et l'identifiant des personnes à affecter.

Import du fichier Excel modifié​

Préparation de l'importation,

  • sélectionner les colonnes de l'identifiant de l'affectation et de l'identifiant de la personne

  • copier les deux colonnes avec leur en-tête

  • coller les deux colonnes dans une nouvelle feuille du fichier Excel afin d'avoir deux colonnes contigües

  • cliquer sur "Affectations", "Affectations aux calques d'affectation" puis "importer des affectations aux calques d'affectation"

  • coller les colonnes contigües dans la case centrale

  • cliquer sur "Comparer", Surfy propose les modifications à apporter

  • cliquer sur "Créer tout", ou cocher les cases désirées et cliquer sur "Créer"

  • les affectations ont été modifiées